Transforma tu Empresa Constructora con la Implementación de OPUS ERP

Nuestra implementación de OPUS ERP está diseñada específicamente para empresas del sector de la construcción, integrando procesos clave que fortalecen la toma de decisiones en cada área: dirección, costos, compras, obra, maquinaria, almacén y administración. A través de una metodología estructurada, definimos y estandarizamos los procesos operativos y financieros de la empresa, logrando que la información fluya en tiempo real desde la obra hasta la oficina central. Esto permite a los responsables de cada área tomar decisiones basadas en datos confiables, controlar desviaciones de costo, optimizar recursos y asegurar la rentabilidad de cada proyecto. Con OPUS ERP no solo se implanta un sistema, se implementan procesos exclusivos para la industria de la construcción que convierten la operación diaria en un modelo ordenado, medible y escalable.

Gerencia Administrativa

En la Gerencia Administrativa, OPUS ERP consolida la información económica del proyecto para ofrecer un control financiero integral de la obra. El sistema permite dar seguimiento puntual a costos, pagos, impuestos, obligaciones fiscales y flujos de tesorería, integrando la operación administrativa con la realidad del proyecto en campo. A partir del presupuesto como base de control, la gerencia obtiene información confiable y oportuna sobre el estado financiero de cada obra, los compromisos por pagar y el impacto económico de las decisiones operativas. Esto permite a la dirección contar con datos claros para asegurar la liquidez, cumplir con las obligaciones financieras y mantener la rentabilidad del proyecto bajo control.

Gerencia de Construcción.

Desde la Gerencia de Construcción, OPUS ERP se convierte en la herramienta central para el control operativo de la ejecución de la obra. A través del registro del avance físico en campo, la plataforma permite validar de forma objetiva el progreso real del proyecto, integrando las estimaciones de subcontratistas y destajistas bajo reglas claras y alineadas al presupuesto autorizado. El control de requisiciones por obra garantiza que los materiales, equipos y servicios se soliciten conforme a la planeación y necesidades reales del proyecto. Como indicador clave, OPUS ERP incorpora la Curva S como KPI estratégico, permitiendo a la gerencia comparar avance programado vs. avance real y costo ejercido, facilitando la detección oportuna de desviaciones y la toma de decisiones correctivas durante la ejecución.

Los 9 Indicadores Estratégicos de Control de la Obra

Esto ya no es información administrativa, es control directivo.

2. Presupuesto por Partidas

El presupuesto por partidas amplía el alcance del presupuesto estándar al descomponer el costo total del proyecto en sus principales agrupadores de trabajo, permitiendo conocer con mayor precisión cuánto se está cobrando por cada partida de la obra.

Esta visión facilita el análisis comparativo entre lo presupuestado y lo ejecutado por frente de trabajo, pero sigue estando enfocada en el valor de venta y no necesariamente en los límites reales de ejecución.

Sin indicadores complementarios, el presupuesto por partidas se utiliza como referencia informativa y no como una herramienta de control que establezca metas claras de costo, márgenes y desempeño para cada área involucrada en el proyecto.

3. Presupuesto de Mano de Obra

El costo tope del destajo del proyecto es un indicador crítico para definir la estrategia de ejecución de la obra, ya sea utilizando personal propio o mano de obra externa.

Este análisis permite establecer el monto máximo pagable por la mano de obra sin comprometer la rentabilidad del proyecto, convirtiéndose en un marco de control previo a la ejecución. Con esta información, la gerencia puede evaluar escenarios reales: ejecutar la obra con cuadrillas propias considerando viáticos, traslados y tiempos improductivos, o bien contratar personal local por destajo, eliminando costos indirectos asociados al desplazamiento.

Asimismo, cuando el alcance del trabajo es altamente especializado, el análisis del costo tope permite justificar el traslado de personal propio para asegurar calidad y cumplimiento técnico. Contar con estos valores desde el inicio del proyecto permite tomar decisiones informadas, reducir riesgos operativos y alinear la ejecución de la obra con los objetivos financieros definidos.

1. Presupuesto Estándar

En muchas empresas constructoras, el presupuesto estándar suele utilizarse únicamente como referencia para definir el precio de venta del proyecto y validar el monto total de facturación.

Sin embargo, este documento representa solo el ingreso esperado por la ejecución de la obra y no brinda visibilidad sobre el costo tope del proyecto, el margen real de utilidad ni los límites operativos bajo los cuales deben trabajar las áreas de obra, compras y administración.

Al no desglosar estos elementos como objetivos claros, la empresa toma decisiones sin un marco de control definido, lo que incrementa el riesgo de desviaciones, sobrecostos y pérdida de rentabilidad durante la ejecución.

5. Indicadores del Costo Directo

El comportamiento del Costo Directo de la Obra responde a patrones que varían según la especialidad de la empresa constructora.

Por ejemplo, en proyectos de vivienda de interés social, este costo suele concentrarse de manera consistente en porcentajes similares: aproximadamente un 70 % en materiales, 20 % en mano de obra, 3 % en herramienta menor y 7 % en maquinaria. Conocer y analizar esta distribución es clave para la toma de decisiones en dos momentos estratégicos del proyecto.

El primero, durante la elaboración del presupuesto previo a la entrega de la cotización, donde su revisión permite validar si el proyecto se encuentra dentro de los márgenes esperados para ese tipo de obra y evitar errores financieros desde el origen.

El segundo, una vez que la obra es asignada a la empresa, ya que estos porcentajes se convierten en métricas de control que permiten monitorear desviaciones y asegurar que la ejecución se mantenga alineada con los objetivos económicos definidos.

6. Explosión de Insumos

La Explosión de Insumos es un indicador clave para establecer objetivos económicos claros al área de compras y definir una estrategia basada en datos reales del proyecto.

Al conocer con precisión los volúmenes, costos y momentos de suministro de los insumos más relevantes, la empresa puede planear compras de forma anticipada, negociar mejores condiciones y reducir decisiones reactivas en obra.

Este análisis permite además definir políticas de compra claras, delegando responsabilidades operativas sin necesidad de intervenciones constantes de la dirección que suelen burocratizar el proceso.

Identificar los insumos más significativos del proyecto se traduce en una estrategia administrativa y operativa más eficiente, asegurando continuidad en la ejecución de la obra y un mayor control económico desde el inicio hasta el cierre del proyecto.

4. Costo Directo

El indicador de Costo Directo de la Obra permite a la empresa establecer con claridad el costo tope real del proyecto, convirtiéndose en la base para definir una estrategia de administración orientada a la eficiencia.

A partir de este valor, la gerencia puede plantear acciones concretas para ejecutar la obra por debajo del costo directo presupuestado, generando ahorros que impactan directamente en la rentabilidad.

Esta estrategia no necesariamente inicia en campo, puede y debe comenzar desde el momento en que se firma el contrato, al definir esquemas de compra, subcontratación, logística y ejecución.

Contar con este indicador transforma el presupuesto en un costo objetivo de ejecución, alineando a todas las áreas de la empresa hacia un mismo meta económica y facilitando la toma de decisiones durante todo el ciclo del proyecto.

8. Indicadores de Sobrecostos

El indicador de Sobrecostos es fundamental para establecer, desde el inicio del proyecto, un pronóstico real de utilidad y evaluar objetivamente la rentabilidad de la obra.

Al identificar estos valores de forma anticipada, la empresa puede analizar si el margen de utilidad esperado justifica la ejecución del proyecto y tomar decisiones estratégicas antes de comprometer recursos.

Adicionalmente, este indicador permite precisar el costo de supervisión de la obra, información clave para definir el presupuesto de la Gerencia de Construcción y establecer políticas claras sobre la asignación y movilidad del personal de supervisión entre la oficina central y el sitio de obra.

Dependiendo de la ubicación y características del proyecto, contar con estos datos facilita el control operativo y económico durante la ejecución, reduciendo riesgos y fortaleciendo la gestión integral de la obra.

9. Programa de Obra

7. Conceptos Más Significativos

El indicador de Conceptos Más Significativos permite identificar aquellos trabajos que concentran el mayor impacto económico del proyecto y, al mismo tiempo, representan mayor nivel de riesgo durante la ejecución.

Conocer estos conceptos desde la etapa de planeación facilita a la gerencia de construcción definir una estrategia clara de supervisión, control y secuencia de ejecución, asignando recursos, personal y tiempos de manera prioritaria. Este análisis no solo ayuda a prevenir desviaciones de costo y retrasos, sino que fortalece la toma de decisiones en los frentes críticos de la obra.

Por ello, este indicador se convierte en una herramienta clave dentro de la planeación, etapa fundamental para lograr una ejecución controlada, eficiente y alineada a los objetivos económicos del proyecto.

El Programa de Ejecución de la Obra es un indicador fundamental tanto para la Gerencia de Construcción como para la Gerencia Administrativa, ya que traduce la planeación técnica del proyecto en datos económicos medibles en el tiempo.

A partir de este programa es posible conocer el monto esperado de ejecución de la obra por periodo, así como generar una proyección de ingresos que permite a la gerencia administrativa planear flujo de efectivo, pagos y compromisos financieros.

Dentro del proceso de planeación, el programa de obra se convierte en la referencia para evaluar si lo ejecutado se mantiene dentro de lo programado, facilitando la detección oportuna de desviaciones.

Este indicador es además un componente central de la técnica de la Curva S, utilizada en OPUS ERP como base del control integral del proyecto, alineando avance físico, avance financiero y toma de decisiones durante la ejecución de la obra.

Resultados de Implementar

los 9 Indicadores del Proyecto

• Toma de decisiones basada en datos reales
  Los indicadores convierten el presupuesto y la información operativa en datos confiables que permiten decidir con menor riesgo en cada etapa del proyecto.

Porque permiten establecer:

• Definición clara de metas por área
  Cada departamento (obra, compras, administración, supervisión y dirección) opera con objetivos económicos y operativos definidos, no solo con referencias generales.

• Control del costo tope del proyecto
  La empresa conoce desde el inicio el límite máximo de costo aceptable para ejecutar la obra sin afectar la rentabilidad.

• Mayor visibilidad del margen de utilidad
  Permiten conocer y proyectar la utilidad del proyecto antes de arrancar la obra y durante toda su ejecución.

• Planeación estratégica de la ejecución
  Facilitan elegir la mejor estrategia de mano de obra, subcontratación, compras y logística según el tipo y ubicación del proyecto.

• Reducción de sobrecostos y desviaciones
  Al identificar conceptos e insumos críticos, es posible actuar de forma preventiva y no reactiva ante posibles desviaciones.

• Control efectivo del avance físico y financiero
  Integran la ejecución de obra con el control económico, permitiendo evaluar el desempeño real frente a lo planeado mediante la Curva S.

• Optimización del proceso de compras
  La explosión de insumos permite comprar con anticipación, negociar mejores condiciones y reducir urgencias en obra.

• Mejor administración del personal y la supervisión
  Facilitan definir costos, asignaciones y políticas de movimiento del personal técnico y de supervisión entre oficina central y obra.

• Escalabilidad y crecimiento ordenado de la empresa
  La estandarización de indicadores y procesos permite replicar el control en múltiples proyectos sin perder visibilidad ni rentabilidad.

Un método probado para transformar tus proyectos con OPUS ERP.

Para garantizar resultados reales, aplicamos un proceso ordenado que acompaña a tu empresa desde el diagnóstico hasta la mejora continua.

Paso 1: Consultoría de Procesos

Analizamos cómo opera actualmente tu empresa: presupuestos, obra, compras, almacenes, administración y reportes.

Paso 2: Objetivos de Mejora

Definimos junto a la dirección qué metas se desean alcanzar: reducción de sobrecostos, tiempos, control, eficiencia operativa, etc.

Construimos el plan de implementación, roles, responsabilidades, tiempos y alineación con los 9 indicadores.

Paso 3: Diseño del Proyecto

Paso 4: Ejecución del Proyecto

Configuramos OPUS ERP, capacitamos al equipo y comenzamos a operar el sistema con obra real.

Paso 5: Evaluación de Resultados

Revisamos avances, medimos impacto, resolvemos desviaciones y fortalecemos el uso del sistema.

Formalizamos el cierre del proyecto y establecemos el ciclo de revisión periódica con indicadores claros.

Paso 6: Cierre y Mejora Continua

Agenda una consultoría gratuita y conoce cómo implementar OPUS ERP en tu empresa Constructora

Analizamos tu forma actual de operar y te mostramos cómo mejorar el control operativo y financiero de tus obras.

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